Hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook để làm Email Marketing
Hướng Dẫn Tối Ưu Email Marketing bằng Microsoft Outlook
Email marketing là một cách tuyệt vời để thông báo cho khách hàng trong danh sách email của bạn về sản phẩm, dịch vụ, thông báo và các thông tin quan trọng khác.
Email marketing đóng vai trò thiết yếu trong chiến lược marketing tổng thể của bạn, giúp tăng nhận diện thương hiệu, tạo khách hàng tiềm năng và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.
Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email được doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất và với hơn 4,2 tỷ người dùng email, email vẫn là “vua” của các kênh marketing.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách biến Microsoft Outlook thành một nền tảng email marketing mạnh mẽ.
1. Cài đặt Email for Outlook
Việc gửi email số lượng lớn đến nhiều liên hệ có thể trở thành nhiệm vụ quá sức nếu bạn không có công cụ phù hợp. Bạn nên sử dụng Email for Outlook vì công cụ này cung cấp những tính năng mạnh mẽ cho phép bạn gửi email hàng loạt, phân đoạn danh sách và lên lịch gửi tự động.
Email tích hợp đầy đủ những tính năng bạn cần để thực hiện email marketing trực tiếp trong Outlook. Với Email, bạn có thể mở rộng khả năng mail merge của Microsoft Outlook bằng cách cá nhân hóa email hàng loạt một cách dễ dàng và hiệu quả.
2. Quản lý Danh Sách với List Manager
Việc phân đoạn danh sách email đảm bảo rằng email đúng sẽ được gửi đến đúng người. Với segmentation, bạn có thể chia nhỏ danh sách email của mình thành các nhóm mục tiêu cụ thể.
Trong Email, bạn có thể phân đoạn các liên hệ Outlook hoặc danh sách Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Một trong những lợi ích lớn nhất của phân đoạn là khả năng cá nhân hóa — nếu bạn phân đoạn tốt, người nhận sẽ nhận được nội dung phù hợp với họ.
Phân đoạn danh sách giúp bạn:
- Tăng tỷ lệ mở email
- Tăng tỷ lệ nhấp
- Tăng tỷ lệ chuyển đổi
- Giảm tỷ lệ hủy đăng ký
Với một phần mềm email marketing mạnh mẽ và dễ dùng như Email, bạn có thể bắt đầu nhắm mục tiêu người nhận dựa trên sở thích cá nhân, vị trí địa lý và hành vi tương tác email.
3. Cá nhân hóa Email của bạn
Email được cá nhân hóa giúp tăng lượt mở, lượt nhấp và mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Có hai cách chính để cá nhân hóa email: phân đoạn danh sách và sử dụng các merge fields.
Chúng ta đã nói về phân đoạn danh sách, giờ hãy cùng tìm hiểu cách bạn có thể tùy chỉnh email bằng merge fields.
Bạn có thể dễ dàng cá nhân hóa email theo tên người nhận, chủ đề email, cũng như gửi tệp đính kèm khác nhau đến từng người bằng Email.
Điều tuyệt nhất là Email được xây dựng và tối ưu hóa cho Microsoft Outlook. Email của bạn được gửi từ chính tài khoản cá nhân của bạn, giúp tránh lọc spam.
Như bạn có thể thấy, tôi đã cá nhân hóa email bằng cách:
- Tùy chỉnh dòng tiêu đề
- Chèn tên người nhận
- Thêm tên công ty người nhận
- Thêm lời nhắn cá nhân
- Chèn liên kết hủy đăng ký
5. Lên lịch gửi Email Marketing
Tính năng lên lịch trong Email cho phép bạn tạm dừng, lên lịch lại hoặc hủy merge một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Trình lập lịch chạy ở chế độ nền, xử lý các merge trong khi bạn vẫn có thể sử dụng Outlook để gửi email thông thường.
Trình lập lịch cũng có thể tự động tắt máy tính của bạn khi merge hoàn tất. Vì vậy, nếu bạn cần chạy merge lớn vào cuối ngày hoặc ban đêm, bạn có thể yên tâm máy tính sẽ tự tắt khi hoàn thành.
Tuy nhiên, hãy nhớ đóng tất cả ứng dụng khác và chỉ để Outlook chạy.
6. Theo dõi Hiệu Suất Chiến Dịch
Bạn sẽ nhận thông báo mỗi khi ai đó mở hoặc nhấp vào email mà bạn đã gửi.
Nhận thông báo tức thì để biết ai mở email, mở lúc nào, ở đâu và sử dụng thiết bị gì.
Kết luận
Email for Outlook là một giải pháp tuyệt vời giúp bạn bắt đầu các chiến dịch email trực tiếp trong Microsoft Outlook mà không cần đầu tư vào một ứng dụng email marketing đắt tiền.
Lợi ích lớn nhất của Email là bạn viết email ngay trong môi trường quen thuộc, vì thế bạn không cần học cách dùng một công cụ email marketing phức tạp.
Nếu bạn muốn bắt đầu email marketing chỉ với Microsoft Outlook, thì Email chính là công cụ phù hợp dành cho bạn.
