Nên chọn Outlook hay Gmail để làm Email Marketing
Tại Sao Bạn Không Nên Dùng Outlook hoặc Gmail cho Email Marketing?
Tận dụng Outlook hoặc Gmail để triển khai các chiến dịch email marketing hiệu quả và tạo tác động mạnh.
Có thể vào một thời điểm nào đó, bạn đã tự hỏi tại sao phải dùng một ứng dụng Email Marketing để gửi email hàng loạt trong khi vẫn có những cách khác không tốn chi phí. Nếu bạn từng nghĩ như vậy, chúng tôi phải nhắc bạn rằng "của rẻ là của ôi". Nếu bạn thật sự muốn làm việc chuyên nghiệp và chất lượng, việc cố tiết kiệm trong ngắn hạn có thể khiến bạn phải trả giá cao hơn về lâu dài. Vì lý do đó, bạn nên cân nhắc sử dụng các chức năng được cung cấp bởi các nền tảng chuyên nghiệp như ioioMail, vốn cung cấp những công cụ phù hợp để thiết kế chiến dịch email thành công.
Lý do nên tránh gửi email hàng loạt bằng các dịch vụ email miễn phí?
Như đã đề cập, email marketing là một trong những công cụ quan trọng nhất của Digital Marketing để thu hút khách hàng, xây dựng lòng trung thành và tạo ra những đại sứ thương hiệu thực sự. Việc gửi email hàng loạt từ Gmail hoặc Outlook có vẻ đơn giản và miễn phí, nhưng để tạo ra tương tác thật sự với người đăng ký, bạn cần một chiến lược email marketing hoàn chỉnh được xây dựng trên các ứng dụng chuyên nghiệp.
Thử làm email marketing bằng các dịch vụ miễn phí như Gmail hoặc Outlook có thể gây rủi ro lớn đến khả năng gửi email của bạn, và bạn thậm chí còn không nhận ra vì bạn không thể xem thống kê gửi email. Điều này làm tăng khả năng email rơi vào thư mục Spam. Không giống các dịch vụ miễn phí, nền tảng chuyên nghiệp như ioioMail tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn cần thiết để đảm bảo email được gửi và đến nơi thành công.
Làm đúng ngay từ đầu để tránh rắc rối lớn
Tạo một chiến dịch email marketing là việc rất quan trọng và không nên xem nhẹ nếu bạn muốn làm việc tối ưu và chuyên nghiệp, tránh các vấn đề như bị đánh dấu là spam hoặc tạo danh tiếng xấu.
Điều quan trọng là bạn phải dùng đúng công cụ, giúp bạn làm việc dễ dàng và mang lại kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp. ioioMail là nền tảng email marketing chuyên nghiệp đảm bảo tỷ lệ gửi cao, quản lý danh tiếng IP tối ưu, tuân thủ luật pháp và bảo vệ dữ liệu của khách hàng và người đăng ký. Nhờ các thống kê chính xác và đội ngũ hỗ trợ tận tình, bạn có thể đưa ra quyết định đúng cho từng lần gửi email.
Với ioioMail, bạn có thể gửi không giới hạn trong các gói miễn phí và gói tháng. Điều này hoàn toàn không thể làm được với các dịch vụ miễn phí như Gmail hoặc Outlook. Bạn còn có thể tận dụng các tính năng của nền tảng như:
- Hơn 560 mẫu email theo từng ngành nghề
- Đăng ký theo chuẩn Double Opt-In
- Kiểm tra chống Spam (Anti-Spam Test)
- Trung tâm dữ liệu tại Thụy Sĩ
- Thống kê theo thời gian thực
- Và nhiều tính năng khác
Hãy thử và trải nghiệm dịch vụ email marketing chuyên nghiệp để thực hiện chiến dịch email hàng loạt đầu tiên của bạn. Tạo tài khoản ioioMail và nhận 500 credit miễn phí để khởi tạo chiến dịch.
Một số rủi ro khi cố làm email marketing bằng dịch vụ email miễn phí
Khả năng gửi thấp (Low deliverability)
Không chỉ lo email có được mở hay không, trước hết bạn cần cân nhắc khả năng gửi của nền tảng. Các nhà cung cấp dịch vụ miễn phí không có máy chủ cấu hình cho gửi email hàng loạt. Thêm vào đó, nhiều dịch vụ có giới hạn chỉ 250 đến 500 email mỗi ngày và không được thiết kế để xử lý số lượng lớn. Vì vậy, nếu bạn gửi với số lượng cao, email rất có thể không đến được nơi nhận.
Không có thống kê
Một bất lợi lớn khác của Gmail hoặc Outlook là bạn không thể đo lường hiệu quả gửi email. Bạn sẽ không biết bao nhiêu email thực sự được gửi, tỷ lệ mở, tỷ lệ trả về (bounce rate)… và bạn sẽ làm việc hoàn toàn trong "bóng tối" mà không có dữ liệu quan trọng để tối ưu chiến dịch.
Một bất lợi nữa của việc không dùng nền tảng chuyên nghiệp là bạn không thể kiểm soát email bị trả về, không thể theo dõi và giữ danh sách liên hệ sạch sẽ, điều này có thể dẫn đến danh tiếng IP xấu.
Không thể cá nhân hóa
Quên việc gửi email cá nhân hóa đi — các dịch vụ miễn phí không được thiết kế để quản lý danh sách liên hệ cho phép tùy chỉnh. Bạn không thể tự động chèn tên người nhận vào tiêu đề hoặc nội dung; muốn làm được bạn phải tự gửi thủ công từng email.
Vấn đề về thiết kế
Thiết kế newsletter có các đặc thù riêng, đặc biệt trong hiển thị HTML trên nhiều trình đọc email khác nhau. Thiết kế phải responsive để hiển thị tốt trên di động. Vì vậy, tiện lợi hơn rất nhiều khi bạn dùng phần mềm có trình kéo-thả (Drag & Drop) và đảm bảo thiết kế responsive, cũng như xem trước email trước khi gửi.
Vấn đề về danh tiếng (Reputation)
Nếu bạn gửi email hàng loạt qua Outlook, Gmail hoặc Yahoo, khả năng danh tiếng IP của bạn bị ảnh hưởng rất cao. Xét về SPAM, không dùng ứng dụng chuyên nghiệp gần như là tự đưa mình vào thư mục spam.
Không quản lý được hủy đăng ký (Unsubscribe)
Nếu không có nền tảng phù hợp, bạn không thể quản lý người dùng hủy đăng ký, điều này có thể gây hệ lụy nghiêm trọng về mặt pháp lý và danh tiếng thương hiệu.
